Tổ chức tiệc cuối năm cho công ty – Year End Party

Tổ chức tiệc tất niên là dịp toàn thể thành viên trong công ty cùng quây quần bên nhau. Là cơ hội để mọi người cùng nhìn lại những gì đã đạt được trong năm qua. Đây còn là khoảng thời gian công ty tri ân, khen thưởng cũng như vinh danh động viên khích lệ nhân viên. Vì vậy, để tổ chức tất niên ấn tượng, hiệu quả là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

1. Tổ chức tiệc tất niên (Year End Party) là gì ?

Tiệc tất niên tổ chức vào dịp cuối năm còn gọi là Year End Party, party cuối năm. Được tổ chức trước tết Nguyên Đán, là thời gian lý tưởng gắn kết và thắt chặt tình đồng nghiệp. Cùng nhau tụ họp, quây quần bên bàn tiệc và cùng nhìn lại một năm đã qua. Tổng kết lại thành quả kinh nghiệm, để định hướng phát triển doanh nghiệp cho năm mới sắp đến. Ngoài ra, tiệc tất niên không chỉ là dịp để tổng kết năm mà còn là cơ hội để tăng cường tinh thần đoàn kết giữa các thành viên trong tổ chức.

2. Nên chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm ở đâu ?

Year End Party được xem là hoạt động có ý nghĩa để kết thúc một năm được doanh nghiệp tổ chức hàng năm. Do đó, việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty rất quan trọng.

Đầu tiên, nên ưu tiên chọn những khu vực tổ chức có không gian thoáng đãng, rộng rãi thoải mái. Doanh nghiệp cần xác định chính xác số lượng người đến tham dự. Cũng như địa điểm tổ chức sự kiện tất niên phải đáp ứng được số lượng khách mời.

Đây là một trong những khâu quan trọng trong công tác chuẩn bị tổ chức tiệc tất niên. Nếu không xác định được số lượng nhân viên cũng như khách mời dễ dẫn đến vấn đề quá tải. Ảnh hưởng đến ngân sách theo kế hoạch của công ty và khó mà chuẩn bị cho bữa tiệc được đầy đủ chu đáo.

Công ty cần có kế hoạch kiểm tra, cũng như công tác xác định số lượng người tham dự tiệc. Nên gửi thư mời xác nhận, cũng như liên hệ thông báo để có được con số chính xác nhất. Nhằm đảm bảo chọn được địa điểm tổ chức tiệc tất niên phù hợp cho doanh nghiệp.

Tiếp theo, nên chọn những địa điểm chế biến đồ ăn ngon, hợp khẩu vị. Đặc biệt cách bày trí đẹp mắt, sạch sẽ chính là điểm cộng trong mắt nhân viên và khách mời. Địa điểm tố chức nên tích hợp sân khấu, dàn nhạc, âm thanh ánh sáng hiện đại. Vừa là nơi để chủ doanh nghiệp phát biểu, trao quà vừa là nơi để trình diễn văn nghệ. Vì thế doanh nghiệp nên cân nhắc chọn địa điểm phù hợp để tổ chức tiệc cuối năm diễn ra thuận lợi.

3. Các hạng mục tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Có nhiều ý tưởng để buổi tiệc tất niên trở nên độc đáo và ấn tượng. Tùy thuộc vào chủ đề chương trình, loại hình kinh doanh của công ty. Mà ta thiết kế, trang trí buổi tiệc sinh động hơn nhưng vẫn mang nét đặc trưng của doanh nghiệp. Dù tổ chức tiệc tất niên ngoài trời, tại công ty, nhà hàng,… cần có sự chuẩn bị chu đáo:

Trang trí

Đặt cổng hơi, cổng chào trước buổi tiệc vừa trang trí vừa thể hiện lòng biết ơn khách tham dự. Trang trí hoa và bóng bay góp phần tạo nhiều màu sắc cho không gian tất niên. Vẻ ngoài trang trí bắt mắt không những giúp buổi tiệc trở nên sinh động. Mà còn góp phần tạo nên sự chú ý thu hút truyền thông, cơ hội để quảng bá thương hiệu.

Set up sân khấu

Sân khấu theo phong cách riêng của doanh nghiệp sẽ để lại điểm nhấn cho nhân viên và khách mời. Là một trong những yếu tố chủ đạo tạo nên buổi tiệc cuối năm. Khi mà tất cả mọi hoạt động đều được thực hiện trên sân khấu. Vì thế, việc bố trí, sắp xếp cũng như đầu tư vào việc trang trí là vô cùng cần thiết.

Âm thanh ánh sáng

Là các thiết bị không thể thiếu ở bất cứ sự kiện nào, tiệc tất niên cũng không ngoại lệ. Đa số dịch vụ nhận tổ chức tiệc tất niên luôn có sẵn đầy đủ loa, đèn, nhạc, màn hình… Nhằm đảm bảo đáp ứng được tất cả mọi nhu cầu của khách hàng. Tùy thuộc quy mô không gian và kinh phí tổ chức, mà doanh nghiệp chọn lựa hoặc tìm đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng phù hợp.

Văn nghệ

Văn nghệ là một phần không thể thiếu trong tiệc tất niên, tạo không khí vui tươi và gắn kết mọi người xuyên suốt buổi tiệc. Bữa tiệc được khuấy động bởi MC, ca sĩ, các nhóm nhảy, nhóm hài kịch…. Mang đến nhiều cung bậc cảm xúc cho toàn thể nhân viên cũng như khách hàng, đối tác. Tùy vào chủ đề tất niên cuối năm buổi tiệc mà doanh nghiệp chọn thời điểm và lọc ra các tiết mục đặc sắc nhất để trình diễn.

Thiết kế, in ấn

Tính chuyên nghiệp của công ty sẽ được đánh giá qua thiệp mời, backdrop cũng như bannner. Tấm thiệp mời được thiết kế chỉnh chu, bắt mắt thể hiện được sự trân trọng đối với khách mời. Backdrop và bannner được thiết kế, trưng bày một cách khéo léo sẽ là điểm cộng tốt cho doanh nghiệp.

Trò chơi, quà tặng

Một trò chơi nhỏ, tương tác giữa các thành viên trong công ty sẽ tạo sự gần gũi thân thiết. Là một trong những cách gây gợi nhớ sâu sắc đối với tất cả mọi người đến tham dự. Quà tặng chính là phần thưởng khích lệ, vì thế nên chuẩn bị sẵn sàng các phần quà hấp dẫn.

Ngoài ra, bốc thăm trúng thưởng dành cho nhân viên cũng là một cách thay lời cảm ơn của công ty. Nhằm đảm bảo được không khí vui nhộn, hào hứng cũng như lấp đầy khoảng trống suốt buổi tiệc.

Chi phí dự phòng, chi phí phát sinh

Đây là việc phần lớn nhiều doanh nghiệp bỏ qua trong công tác chuẩn bị. Việc dự phòng nguồn kinh phí tổ chức tất niên giúp công ty xử lý các tình huống ngoài ý muốn. Việc dự phòng chi phí phát sinh là cần thiết, giúp hạn chế các rủi rỏ. Thể hiện được tính chuyên môn cao cũng như không ảnh hưởng đến quá trình của buổi tiệc. Đảm bảo tổ chức tiệc tất niên công ty diễn ra suôn sẻ, thuận lợi và hiệu quả.

Tùy vào ngân sách cũng như quy mô buổi tiệc mà doanh nghiệp muốn tổ chức. Mà chúng ta có những lựa chọn, giai đoạn chuẩn bị thích hợp hoặc lựa chọn tổ chức tiệc tất niên trọn gói tránh phát sinh thêm chi phí.

4. Tổ chức tiệc tất niên cho công ty ấn tượng, chuyên nghiệp

Công tác chuẩn bị tìm kiếm địa điểm tổ chức tất niên thường mất rất nhiều thời gian. Chưa kể công tác chuẩn bị còn sẽ tốn nhiều thời gian và công sức của doanh nghiệp bạn. Liên hệ các đơn vị sự kiện chính là giải pháp tốt nhất, giảm gánh nặng cho công ty bạn.

Bình An Tour với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đã thành công trong nhiều dự án. Đội ngũ nhân viên trẻ trung, luôn nắm bắt xu hướng, với những ý tưởng kịch bản độc đáo. Sẽ mang lại cho doanh nghiệp bạn một buổi tổng kết tất niên công ty ấn tượng khó quên với mức giá phù hợp.

Website: https://binhantour.com.vn/

Trên đây là những thông tin về dịch vụ thuê xe du lịch của Bình An Tour, liên hệ ngay với chúng tôi để được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tư vấn và sẵn sàng phục vụ quý khách. 

________________________________

ĐỀ XUẤT:

Hướng dẫn đi xe Bus 2 tầng ở Sài Gòn

Top 5 dịch vụ cho thuê xe du lịch giá rẻ, uy tín tại TPHCM

Tổ chức Year End Party: ý tưởng, kịch bản, địa điểm, ngân sách