(1) Thủ tục xin visa
a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả
[ Lưu trú ngắn hạn ] [ Lao động – Lưu trú dài hạn ]
Người xin visa phải là chính chủ và tiến hành xin visa tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản.
Trường hợp có ủy quyền chỉ thực hiện dựa trên các quy tắc nhất định, xem (tại đây)
Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là ba (03) tháng.
b.Những chú ý về visa (Loại visa, nội dung trên mặt visa, tiêu chuẩn cấp visa cơ bản)
Việc nộp và nhận kết quả xin visa về nguyên tắc người xin visa là chính chủ phải tiến hành tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí phát sinh riêng).
Tuy nhiên, nếu người xin visa thuộc diện dưới đây thì có thể ủy quyền cho gia đình – công ty đang làm việc – cơ quan phái cử – công ty du lịch chỉ định (không chấp nhận bạn bè). Cần viết giấy ủy quyền, kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền nộp cho Đại sứ quán.
Nếu không phải là Đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định (phí phát sinh riêng) thì không được phép nộp dịch vụ ủy thác. Xin lưu ý: Những trường hợp làm dịch vụ ủy thác và không được Đại sứ quán chỉ định sẽ bị cấm ra vào Đại sứ quán.
“Những người được phép ủy quyền ngoài trường hợp thông qua Đại lý ủy thác”
(1) Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi
(2) Người khuyết tật hoặc bệnh tật
(3) Phụ nữ đang trong thời kỳ cho con bú
(4) Người sang Nhật vì lý do công việc của công ty hiện tại
(5) Du học sinh, thực tập sinh của công ty phái cử được chính phủ Việt Nam chứng nhận
(6) Người tham gia tour đoàn do công ty du lịch được Đại sứ quán chỉ định tổ chức
(7) Người cần xem xét đặc biệt khác
c. Các mẫu giấy tờ cần nộp
d. Lệ phí visa
1. Danh sách lệ phí visa
2. Miễn phí visa
e. Cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả
Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ :
27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại : 024-3846-3000 (tổng đài) Fax： 024-3846-3046
Email : ryouji32@ha.mofa.go.jp
Đại lý ủy thác
Đại sứ quán chỉ định các các công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định làm công ty ủy thác đại diện xin visa. Đối với những người đang sống ở xa hoặc những người bận rộn Đại sứ quán khuyến khích nên sử dụng dịch vụ này (Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bới các công ty trên). Thông tin và danh sách các đại lý ủy thác chỉ định xem chi tiết tại đây.
