1/ Hồ sơ cá nhân bắt buộc phải có

• Hộ chiếu mới + cũ bản gốc
• 2 hình 3.5×4.5 nền trắng chụp không quá 3 tháng
• Thẻ căn cước sao y công chứng
• Giấy xác nhận thông tin cư trú CT 07
• Tình trạng hôn nhân: kết hôn, ly hôn, chứng tử sao y công chứng
• Thẻ căn cước của vợ/ chồng sao y công chứng nếu có
• Giấy khai sinh và thẻ căn cước của tất cả các con sao y công chứng nếu có

2/ Hồ sơ công việc

• Đăng ký kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp hoặc cổ đồng – sao y công chứng
• Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất có chữ ký giám đốc và mộc đỏ – bản gốc
• Lịch trình công tác

            NẾU LÀ NHÂN VIÊN

• Hợp đồng lao động – sao y công chứng
• Quyết định cử đi công tác – bản gốc
• Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ nếu có – sao y công chứng
• Sổ bảo hiểm xã hội sao y công chứng + hình chụp App VSSID

3/ Hồ sơ về tài chính

• Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất

4/ Hồ sơ bên Đức

• Thư mời bản scan có logo công ty
• Mặt hộ chiếu của người mời
• Visa tạm trú/ thẻ tạm trú nếu chưa có quốc tịch.
• Hồ sơ chứng minh mối quan hệ: hợp đồng ký kết giữa 2 công ty
• Đặt phòng khách sạn nếu có.

Note:

• Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo tất cả hồ sơ gốc để nộp, Lãnh Sự Quán xét duyệt xong sẽ trả lại sau

• Hộ chiếu mới + cũ bản gốc
• 2 hình 3.5×4.5 nền trắng chụp không quá 3 tháng
• Thẻ căn cước sao y công chứng
• Giấy xác nhận thông tin cư trú CT 07
• Tình trạng hôn nhân: kết hôn, ly hôn, chứng tử sao y công chứng
• Thẻ căn cước của vợ/ chồng sao y công chứng nếu có
• Giấy khai sinh và thẻ căn cước của tất cả các con sao y công chứng nếu có

2/ Hồ sơ công việc

            NẾU LÀ NHÂN VIÊN

• Hợp đồng lao động – sao y công chứng
• Đơn xin nghỉ phép – bản gốc
• Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ nếu có – sao y công chứng
• Sổ Bảo Hiểm Xã Hội sao y công chứng + hình chụp App VSSID

NẾU LÀ CHỦ DOANH NGHIỆP

• Đăng ký kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp hoặc cổ đồng – sao y công chứng
• Giấy nộp thuế GTGT 3 tháng gần nhất hoặc quý gần nhất
• Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhấtNẾU ĐÃ NGHỈ HƯU
• Thẻ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu sao y công chứng
• Sao kê tài khoản nhận lương hưu 3 tháng gần nhất

3/ Hồ sơ về tài chính

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có – sao y công chứng
• Hợp đồng cho thuê nhà có mộc đỏ của phường – phòng công chứng – công ty ký nếu có
• Xin xác nhận số dư sổ tiết kiệm tối thiểu 200tr

4/ Hồ sơ bên Đức nếu có người mời

• Thư mời tự soạn bản Scan
  • Thư bảo lãnh theo mẫu bản gốc
  • Mặt hộ chiếu của người mời
  • Visa tạm trú/ thẻ tạm trú nếu chưa có quốc tịch.
  • Hồ sơ chứng minh mối quan hệ: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, hình ảnh chụp chung…
  • Trường hợp người mời sẽ bảo lãnh toàn bộ chi phí chuyến đi cần cung cấp: Xác nhận công việc, Sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất.

  Note:

  • Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo tất cả hồ sơ gốc để nộp, Lãnh Sự Quán xét duyệt xong sẽ trả lại sau

sao y trên 1 mặt A4

• Hộ chiếu (gốc) cũ và mới
• 2 tấm hình 3.5×4.5 (mới chụp trong vòng 6 tháng)
• Giấy đăng ký kết hôn, ly hôn, chứng tử (sao y công chứng)
• CCCD (sao y công chứng)
• Xác nhận cư trú: CT07/CT08
• Giấy xác nhận số dư của cty
• NẾU LÀ NHÂN VIÊN: Hợp đồng lao động (sao y công chứng) + Quyết đinh cử đi công tác phải ghi rõ phía bên nào chi trả cho chuyến đi +Bảo hiểm xã hội và số MK đăng nhập vào app : VSSID
• NẾU LÀ CHỦ DOANH NGHIỆP: Giấy đăng kí kinh doanh (sao y công chứng) + Thuế nộp ngân sách nhà nước
• Thư mời từ phía Cty Hàn Quốc : ghi rõ thông tin người được mời , mục đích đi , thời gian dự kiến di và về , con dấu trên thư mời phải trùng với con dấu trên giấy chứng nhận con dấu
• Thư bảo lãnh trong suốt quá trình công tác hay tham quan bên Hàn Quốc
• Hồ sơ pháp nhân cty bên Hàn Quốc ( GPDKKD , giấy chứng nhận mẫu dấu , thuế 3 tháng gần nhất )
• Giấy chứng minh mục đích công tác : HD mua bán , giấy chứng minh việc kinh doanh giữa 2 bên , tờ khai xuất nhập khẩu )
• Lịch trình công tác bên Hàn Quốc ( ghi rõ chi tiết cụ thể từng ngày làm việc )và có đóng dấu cty

Lưu ý :

• Thời gian làm hồ sơ có thể kéo từ 2-3 tuần làm việc
• Toàn bộ hồ sơ đều sao y công chứng trên khổ A4 , 1 mặt
• Không yêu cầu khách xuất vé máy bay trước khi chưa có visa
• Tổng lãnh sự quán có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ liên quan hoặc phỏng vấn